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按照场所分类

泉源::tywxty.com | 作者:tywxty.com | 本文已影响 人

2007年9月22日,下战书三点,我正在高雄县议会的课堂解说按照场所分类、批次处置的紧张。我问了一个题目:

  “假如有一个运动告诉,需求打三十个德律风,告诉三十位冤家参与,需求耗时几多?”
  “两小时”、“一个半小时”、“三小时”答案此启彼落
  “30分钟!”高雄巨港青商的姻雅答复
  “为何你以为30分钟就能打完”我请她细致表明一下
  “一开端打会比拟慢,打了几通后,就会抓出要通报的中心讯息,写在纸上,每一个讲的时分都讲规范的话术,如许子越打就会越快”姻雅答复

  真是个好答案,需求经常打德律风给他人的都晓得,把数个德律风会合在一同打可以节流少量的工夫。将异样范例的事变一次处置,实在这便是以照场所分类、批次处置的观点,在加工及构造的阶段中,是最三个最紧张的观点之一(别的两个是下一步辇儿动及义务,三者毫不相关),”场所”两个字,也是这篇文章的主题。

  挚友苹果核曾在文章“开掘属于你的inbox”中提到:

  “场所检视的才能是inbox退化成举动清单最紧张的中心力气,将inbox调解成依【场所】分类应该可以提拔更多的服从”

  但是何谓场所呢?场所的英文是“context”,英文翻译是“形成一个事情发作所需的情况”,比方:

  想打德律风给张老师,所需的场所便是德律风
  想要写email给Thomas,所需场所便是电脑

  场所的观点有点像web 2.0的“tag”观点,标上一些标签,借此分类。但是场所的数目过多,会让我们容易遗忘该为举动贴上哪个场所,依我团体的任务习气,只用了以下五个场所来分类,辨别是本人入手做、劈面相同、德律风、电脑、考虑。

(1)本人入手作

  2008年5月18日的研讨会后,在讲堂中解说时,提到盼望工夫办理的妙手们,只管即便不要本人入手作,而要受权给别人。如许的讲法,让很多冤家以为很不舒适(事变都给他人做,本人省工夫,这不是很无私的举动吗?),也有些冤家没有如许的觉得,以为和我一向的思绪没有差别。一样的话,引请差别反响,也让我在研习会后细细思索。厥后才发明,我没有把“团队分工”的观点解说清晰。

  工夫办理题目,大多和其别人的互动有所干系,假如可以树立团队,并有很好的互信根底,整个团队就可以按照团体的专业及一切的自在工夫分工。每一个到场的团体都有到场感、如许子不必凡事都由主理人本人承当,并能培养一个很好的后果。

  以我5月18日工夫办理的研习会为例,这场研习中涌泉的宏霖、老K是主理人,小关、虫豸则帮忙事前餐点、报到等行政事件(老K、长风、小秋、喵等等人也帮忙很多),我及老K则担任授课的部份,构成团队,并有美满的分工,就能举行一个庞大的研习会。

  本人入手做的质量最好(比方部落格文章写作我就无法受权,要本人写),也是没有团队援助时的最佳选择,但是有团队时,就要瞭解本人在团队中的脚色,善失职责,如许就能成绩庞大的义务,奉献更大的代价。

(2)劈面相同

  往年的4月26日为了举行一日的工夫办理研习会,我也应用参与涌泉举行iRich版现金流运动的时机,引见研习会运动,并取得在场涌泉夥伴们的支持。这便是一种劈面的相同。为了和涌泉夥伴阐明,我事前预备了一整页的条记,考虑怎样表达本人的观点让各人瞭解,并提出要请涌泉夥伴一同考虑的题目(免费用度的讨论)。

  日本茶道师千利休提出“一期一会”的说法,“一期”,表现人的终身;“一会”,意味着仅有一次相会。也便是说,沏茶人与品茗人,要爱惜可以在一同品茗的机遇,既然是人生中仅有一次的相会,我们就必须支付人生中仅有一次的肉体,来看待面前目今这个茶会。这个观点让我关于劈面相同这件事变很注重,人生无常,要爱惜谋面的机遇。

内子Clare很落实”劈面相同”这件事变,在每次和冤家的聚会和家庭运动中,她肯定事前作足作业,不管是交通、气候、行程、到外地要做的事变,无不琢磨拿捏,这一点让我播种很多。也让我养成和人讨论事变前,肯定会做好预备,才不会谋面闭会却无法进入主题,作成结论。

(3)德律风

  我在七月份的电子报“黄金通讯录十招 买通人脉任督二脉”,提出了树立黄金通讯录的三个根本准绳,树立单一材料库、手刺材料数位化、把电脑和手机同步通讯录。如许的益处是,让我们树立通讯录零碎,可以疾速找到本人要联结人的德律风。

  曩昔面姻雅三非常钟打三十个德律风为例,假如她的手边没有一本完好的通讯录(青商会会为一切会友制造通讯录),她就无法行云流水的一起打德律风下去,而必需花 费很多工夫找寻德律风号码,形成无谓的工夫糜费,因而,假如本人平常就养成树立完好通讯录的习气,也可以让我们大幅节流工夫。

  除此之外,每通德律风前,事前想好要相同的重点也很紧张,不光可以节流通话工夫,更能让单方敏捷进入事变的相同,质量也能更好。

(4)电脑

  电脑下面的场所我以为要分红两大类,一个是单机办事的情况(计划义务、写文章等),一个是用电脑相同的情况(email、skype等)。不管哪一个情况,都需求熟练的打字才能,假如您的打字速率太慢,肯定要想方法把本人中文打字的速率练起来。

a. 运用电脑软体办事

  我会运用google文件写文章、keynote制造简报、运用行事历、通讯录等软体,让我办事时愈加流利。我以为古代人要学习一些电脑软体来添加本人的任务服从,可以让本人任务才能大增。我发起投影片的制造、用电脑绘制心智图、复杂的图片加工都是要学的。

b 运用电脑来相同

  网路,便是通往他人眼前电脑视窗的那一条路,假如您运用电脑,却没有善用电脑的相同功用,那可真的太惋惜了。除了最广泛的 emails,skype也黑白常棒的相同东西。除此之外,可以应用网路论坛、部落格、SNS来进步本人的数位能见度,做好数位行销的任务。可以把网路上冤家当成假造智囊团,不管是种种本人感兴味议题(电脑、生存、工夫办理、阅读、理财等等),都有人可以讨教讨论,学习起来也愈加敏捷。

  我经常以为,电脑不会掉队,但运用电脑的我们会掉队。学好电脑及种种网路的使用,即是是加强我们的数位才能,让我们的影响力藉由软体及网路愈加扩展。

(5)考虑

  大局部工夫办理的考虑,属于直线型,想好下一步辇儿动即可(约占80%),少部份的考虑比拟庞大,需求心智图或计划东西的共同,才干想得完好(约占20%),有一些綦重要的题目,则需求深度考虑(约占1%),需求阅历及临时的训练,才干德倒好的答案。

  因而在加工的阶段,有些题目不是一下子就想得出适宜的下一步辇儿动,这时分这些事变,就可以归类到”考虑”这个场所,应用工夫,再做深化的剖析及思索。比方我要计划出国自助游览的行程,由于牵涉的要素许多(预算、天数、假期、行程等),就需求用特定的工夫考虑计划比拟适宜。

  我经常以为工夫办理,实在是某一种零碎考虑,运用一些办法,让本人考虑的质量变好,终极让我们办事的质量提拔。
 
结语

  一旦我们决议要做哪一件事变候,要无方法将这些事变实行好。而按照场所分类,现实上是一种将事变零碎化实行的考虑,让我们这些考虑过的举动方法,发明更好的身(本人入手)、语(相同)、意(考虑)后果。


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