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义务清单

泉源::tywxty.com | 作者:tywxty.com | 本文已影响 人

“永锡,我照旧搞不大清晰义务清单和下一步清单有何差别?”
  5/18是我一日的工夫办理研习会,因而,比起以往,我有了更多的工夫好好解是工夫办理的流程,以及差别高度的工夫办理。在讲堂中,各人很有兴味,但是却以为不容易上手的部份,便是义务的办理。

  义务的界说是”假如我们想要告竣的后果,必需由超越一个举动才干告竣,这便是一个义务。”,而义务清单,便是我们手上义务的列表。

  义务清单为甚么不容易办理呢?这是由于要办理好义务清单有三个举措,起首是要列出一个义务清单,其次,要将每一个单一义务做好计划,并找出适宜的下一步辇儿动,最初则是要办理好这些因义务发生的下一步辇儿动。许多人把这三个举措分不清晰,想要一次到位,就会以为很庞大,要是一个一个举措离开来讲,那就复杂多了。

(1)义务清单不外是一张纸

  2008 年2月下战书,我在美国Westlake的David Allen工夫办理研习会时,他恰好正讲就任务清单的部份。我细心的听,但是却发生一个迷惑——我发明David Allen不外是用一页的to do list来办理他的义务清单。就这么复杂吗?他不必我们曩昔讨论的bonsai、Lifebalance、iGTD等庞大的义务办理软体吗?如许怎样管控义务呢?下课工夫,我一箭步就跑去问他题目:

  “叨教你的义务清单就只是一个清单吗?”我有点害臊的问
  “对啊,就一张请单,一周检视一次”,David Allen坐在椅子上,轻松地答复
  “不必和下一步清单保持,不必其他的软体来办理?”我急遽的诘问着
  David Allen看了我一眼,仿佛义务我提出一个要害的题目,顺手抽出一张白纸,在我面前目今摇一摇,一壁说“是的,义务清单不外是一张纸”

  就地我真的超等高兴,原来义务清单是很复杂的,便是一个个笔墨描绘的义务清单,不需求和下一步清单做一大堆的保持,便是两个清单,一个是下一步辇儿动清单,一个是义务清单。这也让我改动了运用义务清单的方法,整个零碎变得愈加复杂,每周检视可以一下子就完成了。

  返来台湾,为义务这个观点设计icon时,我选择了一个赛车旗,由于我以为描绘义务,就像是设定赛车的起点线,当我们跑过起点,就有人鼎力挥舞赛车旗,通知我们抵达目的了。义务清单,便是一切义务的起点线清单一览表,难怪David Allen说了这句话“义务清单不外是一张纸”。

(2)埋头智图做好义务计划

  我还领会到一件事变,写下义务清单和计划义务是两回事,义务清单只是写下现有义务的一览表,但是义务计划,则是要将单一义务的相干资讯放在一同,整理、剖析、构造,这时分运用一些东西便是一种很好的选择。

  义务计划时,我以为心智图是一样很棒的东西,这个在1970年月由英国的托尼•博赞(Tony Buzan)提出的一种辅佐考虑东西,有以下的益处:

  全体构造很像一个心脏及其周边的血管图,表达出全体感
  应用要害字来保持,可也敏捷放入少量资讯,合适在brain strom时运用
  运用线条及标记来树立逻辑的头绪,并很容易挪动转移分类(尤其是用电脑程式时)

  我本人从2000年开端从台湾孙易新教师身上学到心智图,以为真的是一项十分好用的东西,不管运用纸笔或是电脑,都可以敏捷将我们考虑的材料,做妥善的整理,并进而找出义务的下一步辇儿动。但是心智图也有其缺陷,由于其属于发散性的考虑,要做好义务计划时,一大堆的下一步辇儿动,会让人迷失核心。此时,必需要做好收敛的举措(从一堆可以做的举动中,找出要害举动),并参加义务清单或下一步辇儿动清单来办理。

(3)办理好义务的下一步辇儿动清单

  我们有了义务清单、并仔细做好义务计划,就会发生了越来越多的下一步辇儿动。这些下一步辇儿动和知前所提由收件匣下一步泉源差别,一个是推进义务的下一步辇儿动,一个是由杂事情况放入收件匣,经过加工构造而成的下一步辇儿动。

  留意喔,下一步辇儿动清单中的下一步辇儿动,有两个泉源,一个是义务,一个是收件匣。

  构成了下一步清单后,照旧藉由场所的观点批次处置,节流我们很多的工夫。如许一个下一步清单,也要搭配行云流水的东西运用才干发生效益,有些人会接纳一些任 务办理的软体如PC下面的mindmanager、Bonsai等,或是苹果电脑下面的iGTD等,像David Allen则只是待服务项中的一个分类,每周检视再新增下一步辇儿动到待服务项其他场所分类。也有人应用万用手册的一页作为义务清单,检视后,参加新的下一步辇儿动,各人可以按照本人的东西运用方法,接纳适宜的办法。

结语

  6月的时分,爸爸到员林来,除了来闭会,也来看看孙子,吃过晚饭后,老爸提到想要了解一下我的工夫办理零碎。我们父子就拿着我工夫办理研习会的课本,我一步步的解说给他听。

  听完了当前,爸爸静了一下,我有点欠好意思地说“实在这个工具也没有什么,各人都想失掉,不是很难”。

  没有想到爸爸说“这个工具实在各人都晓得,便是做不到”。接着他表明“人都市有惰性,以是晓得的许多,但是可以彻底理论的人很少”。

  “ 这个工具实在各人都晓得,便是做不到。”这句话给了我很大的影响,曩昔我不断以为工夫办理是知难行易,没想到要害却在知易行难,这是由于工夫办理需求一辈子继续才有效,难在“有恒”。这也影响了我计划设计研习会的偏向,从授课为主,变化为讲故事、试作演练、分组运动,让学员可以在课程中有更多工夫工夫继续来演练。不只云云,我还和一群冤家设立了ITM社群,提供逐日早起及每周检视等运动,让各人可以运用网路,继续的理论,由于我晓得,只要临时理论,才干发生庞大的结果。

  明天我们提到的是“义务清单”,我们构造时的清单包括下一步清单、义务清单、行事历等,义务清单黑白常紧张的一个清单,我们也会花上几篇文章好好的讨论,各人一同持续加油。


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