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清单的实务经历分享

泉源::tywxty.com | 作者:tywxty.com | 本文已影响 人

这几天忙着搬迁,以是文章的更新慢了,但是,在这次搬迁的经历中我有很多的领会。昨天妻子和我说,以为这次搬迁比她想像的轻松,以为我做了许多的事变。实在,这次的搬迁,我的确也投入很多心力,还用了很多工夫办理的本领在下面,才干有更好的效果。我们明天要讨论工夫办理中义务清单及下一步辇儿动清单的实务操纵,我想到了彼得杜拉克已经说过的一句话“做对的事,比把事变尴尬刁难更紧张”,检视义务清单,便是协助我们找出对的事变,接上去才运用下一步清单,把事变尴尬刁难。找到准确道路了,不管是积极赶路,或许是安步当车,都市是在准确的偏向上。

  这些想法,我们运用工夫办理的东西及办法来落实,我也分享我本人的经历,让各人参考。

(1)下一步辇儿动清单

  我现在会应用treo伶俐型手机看成搜集杂事的收件匣,之后清空收件匣后并加工成举动。但是也有一些小修正,曩昔我用Diddlebug这个软体来搜集(手写涂鸦),现在则是间接打字在treo下面作为收件匣,这让整个树立下一步清单的流程愈加行云流水(我会先打字在slap这个软体,再传到下一步清单)。

  下一步清单,在工夫办理零碎饰演的脚色就像是推土机,推着我们在曾经计划好的途径上行进。这并不复杂,由于单单回应我们生存中种种事变就不容易了,更况且还要推进义务及目的。但是树立好下一步清单,提供我们一个全体检视一切举动的角度,而按照场所批次处置,更可以让我们节流很多工夫,这些多出来的工夫,正可以让我们来实行义务清单下面的事变。

  我写上一篇“幸福举动家 线上课程(36)我运用palm的阅历”,外面提到我应用Diddlebug来作为收件匣 ,有一位网友“李敖李敖”写了一段话:

  “treo的录入服从云云之高,diddlebug这种录入后还需二次、三次整理的软件真实是多余。”

  我以为很有原理,于是实验改用间接打字输出到treo手机的方法来搜集,发明真的很方便,也引荐给各人参考。想要树立行云流水的东西运用,单单靠一团体的伶俐相称困难,感激有这们多喜好工夫办理的冤家一同讨论,才干让我们的工夫办理零碎不管在实际及实务上都可以继续提高。

(2)义务清单

  也有位网友tycho也回应义务清单的文章说:

  “假如依照twhsi说的只用一张纸的义务清单,如许会列出一张比拟痴肥的义务清单。假如不列,只列母义务一级,太复杂了仿佛会影响检视义务的实践结果。”

  这让我想到,有须要再针对义务清单的东西部份在做阐明。由于义务清单的观点,在工夫办理的实际上算很新,搭配的东西并不美满,对各人而言也很生疏,以我团体的经历,我以为一个好的义务清单办理东西要具有以下两个条件。

a. 一切的义务一目瞭然:如许的益处是,可以全体的角度来看一切的义务,发生综效。

b. 要能办理下一步辇儿动:这包罗两个部份,一个是义务的下一步辇儿动,一个是义务的增补材料,当我们预备下一步辇儿动及材料,即是是事后计划义务实行,让我们在推进义务时,可以愈加的顺遂。

  绝对于下一步辇儿动清单有如推土机,需求花上很多工夫,在路途上行进。义务清单的脚色则有如马车的驾驶,指出偏向,让马儿可以拉着我们往准确方位行进,也因而驾驶的任务非常的紧张。工夫办理零碎中,每周检视便是为了让我们至多每周一次好好检视本人一切的义务,做彻底的考虑,修正偏向,才干让我们继续往准确的方 向行进。

  这也答复了网友tycho的题目,只需我们落实做好每周检视,义务清单的太痴肥就可以删除一些,太复杂就可以设立一些新目的来实行,共同好本人的每周发作的情况,调解义务清单即可。

(3)义务的下一步辇儿动

  义务的下一步辇儿动和收件匣的下一步辇儿动,两者差别,但要整合办理好,倒是要花上一些心思。

  我统共有一个收件匣,两个清单(下一步辇儿动清单及义务清单),收件匣及下一步清单都在手机上,义务清单则在电脑中。我本人现在的方法是在每周检视义务清单 后,将下周次要推进的目的放到下一步辇儿动清单中的“本周目的”中,如许子可以让我随时掌控下周的目的,想到要推进的事变,也可以间接在手机下面输出。

  有些人运用万用手册类的纸笔东西,就更方便了,每周检视义务清单后,将下周目的作为下一步辇儿动清单的一个分类,每天看看每周目的,并可以想出适宜的举动去推进。

结语

  整合一下我们这篇文章的重点

下一步辇儿动清单,联合场所的观点,让各个本来独自的举动,可以视为一个全体,可以发生综效的效应(比方打德律风一同打,服从及质量都进步)

义务清单中,一切的义务放在一同,可以对多个义务一同作全体考量,也是一种综效(检视时经常会发生一些实行目的的好点子)

每周检视时,我都市订出下周的次要目的,并放在下一步辇儿动清单中,这几个目的,也可视为一个全体(周目的),发生综效效应

我本人在做工夫办理初期时,连下一步清单都管欠好,但是一步步的提高后,下一步清单就在掌控中了。之后逐步树立每周检视的习气,并办理好义务清单,才真正发明工夫办理能对本人有很大的协助。

  彼得·杜拉克所说“做对的事,比把事变尴尬刁难更紧张”,固然只要几个字,却道破工夫办理的重点——工夫办理的目标并不是办事情做很快罢了(把事变做对),而是要管好周遭的杂预先,让本人可以朝着抱负及目的继续的行进(做对的事),接上去的文章,我们还会针对义务清单持续讨论,加油。


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