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兼并单位格的同时保存一切数值

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兼并单位格是用户在制造表格时常用的下令,它可以把多个单位格表现成一个单位格,起到丑化的作用。

通常状况下,假如把几个含无数据的单位格停止兼并,Excel会提示“在兼并单位格时,假如选择的单位格中不止一个含无数据,Excel 将保存左上角单位格中的数据,并删除其他的一切数据。”如图72‑1所示。www.adminn.cn 站长分享圈

本领72 兼并单位格的同时保存一切数值

图72‑1 兼并多个无数据的单位格时Excel的提示

这在许多时分会让用户以为为难,兼并会丧失数据,影响数据的盘算,而分歧并则无法统筹到雅观性。上面的办法可以打破Excel的这种范围,在兼并单位格的同时保存一切数值。假定有如图72‑2所示的表格,如今需求辨别把A1:A4和A5:A8停止单位格兼并。

本领72 兼并单位格的同时保存一切数值

图72‑2 需求兼并单位格的表格

本领72 兼并单位格的同时保存一切数值选择C1:C4,单击东西栏中的“兼并与居中”按钮。异样的办法将C5:C8也兼并单位格,如图72‑3所示。

本领72 兼并单位格的同时保存一切数值

图72‑3 在空缺的单位格地区依照目的地区的巨细兼并单位格

本领72 兼并单位格的同时保存一切数值选择C1:C8,单击东西栏中的“款式刷”按钮,然后单击A1停止款式复制。后果如图72‑4所示。在这个进程外面,Excel并不会呈现任何正告。

本领72 兼并单位格的同时保存一切数值

图72‑4 把空缺地区的款式复制到目的地区

为了验证一下被兼并的单位格能否还保存了原来的数据,可以在D列中运用公式停止援用盘算,在D1中输出公式:

=A1

然后拖曳到D8停止公式复制。后果如图72‑5所示。

本领72 兼并单位格的同时保存一切数值

图72‑5 兼并单位格后一切数值都得以保存www.adminn.cn 站长圈。

 


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